我愛喝咖啡,通常只喝黑咖啡。
周遭的同事與主管都這樣,我也理所當然的養成了習慣。和客戶開會時也會為對方點杯黑咖啡,因為這是拉進彼此關係的好方法,通常也都很管用。
但我忽略了有些人討厭喝咖啡,有些人更希望你給他一杯開水就好。我也曾經因此差點搞砸一位重要的客戶,原以為是善意的舉動,沒想到卻成為誤會的導火線。
「你不知道我對咖啡過敏嗎?」
我還真不知道,也沒想過這個問題。
後來一查資料才知道,對咖啡過敏的人有可能因此誘發蕁麻疹。哇!這可不得了。從那之後,我都會格外留意對方的習慣偏好;即使無法得知,我也會先準備一杯溫開水,再詢問對方有無其他需求。
別遞咖啡給想喝水的人,是我體悟到的一個道理。
無論是簡報提案、議題溝通,還是問題解決,先搞清楚對方的期望、容易接受的方式,我們才能找到有效的應對方法。
當然,部屬的培育也是如此。
...
世代差異、一代不如一代的說法,從來沒停止過。
然而時代一直在改變,我們也常說要與時俱進;要求下一代不要改變,好像也說不過去?
就像不少企業在談數位轉型,談了十多年才發現新進員工早已是數位原生群,資深員工才是真正需要轉型的那群人;不只是工具和方法,也包括思維上的轉型。
收到這本書稿時,以為又是一本談部屬培育和管理方法的書,所以有點興趣缺缺。這類書看過不少,但總覺得沒講到真正的問題點與對策。
不過,看完前言就讓我改觀了。
作者福山敦士開門見山提出這道問題:
「現代員工愈來愈難管教,既不懂得自動自發、教了半天也沒有一點長進,真的不知道該怎麼辦才好?」
這可是職場管理者的萬年考題。
每個主管都想知道,但誰也沒真正有標準答案,只能邊摸索、邊打磨自己的對策。而且過去管用的,現在不一定有效。
這可讓許多管理者信心受挫,懷疑自己是不是彼得原理中所說的那種不適任主管;更糟的是因此而毀掉自己的職涯發展與前途。
「你只是沒有搞懂部屬的想法,用了錯誤的方式來對待他們。」
作者點出的問題所在,我蠻認同的。
隨著網路與科技的進步,改變了社會與職涯的發展,也影響每個人對於工作的看法與期待。重視個人特質,專注在自己喜歡、擅長的事情上,也能接受多樣化,可說是大多數年輕工作者的特質。
身為六年級末段班的我,對於這種差異格外有感。在職場上,我面對著大我一輪以上的傳統管理者,同時也面臨著一批又一批剛出社會的新鮮人。
如果還使用傳統的指導方式,別說提昇部屬能力了,恐怕連拿出既有的能力為你做事都不願意。
那麼,身為主管的你又該怎麼做呢?
...
「想領導部屬,先成為他們願意跟隨的主管。」
書中提出了七個方法,對應工作場景中培育與指導部屬常見的困境,告訴你該如何讓部屬拿出能力。
比方說,明明已經教過了,為什麼還是沒有進步?給出了獎金和升遷誘因,為什麼也不願多成長?這些問題的答案,我想你都可以在書中找到。
這些方法其實都傳達著二個重要觀念:
1️⃣ 試著去理解部屬,不要先入為主。
2️⃣ 避免本位主義,認為部屬就該和自己一樣。
當你理解了部屬,聰明的你應該就知道如何做了。
...
善用書中提到的七個方法,可以幫助主管有效傳達、聆聽、等待、深受員工信任、提升綜合能力、建立好人際關係和蒐集資訊。
這些方法都是基於尊重和信任的原則,目的是為了讓部屬能夠自主學習、自我成長和自我激勵,從而提高工作績效和團隊凝聚力。
如果與其他相似主題的書相比,我想這本書最大的不同之處是:不是教主管如何做事,而是教主管如何讓部屬做事;沒有提供太多具體的操作步驟或技巧,而是著重在思維與心態上的轉換。
帶人先帶心,別遞咖啡給想喝水的人。