你想過時間對於生活、工作和決策的影響嗎?
我指的不僅是你如何投入時間與精力,還包括時機點的選擇。比方說閱讀一個小時,你會怎麼開始、如何結束?又會選擇在清晨、下午或某個時間點?
做好時間管理,也該做好時機管理。
我想你可能已經知道:時間無法被管理,我們能夠管理的只有運用時間的方式。因此時間管理的本質,其實是對自身精力的管理;相對來說,時機管理則更強調一種時間與事件的動態規劃。
包括起點、中間點和終點這三個關鍵時刻。
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你清楚自己的生理時鐘嗎?
在一天之中,不同時間段的特徵又是如何表現?帶來什麼樣的影響?
比方說,早上是高峰期,適合做重要的創意工作;下午是低谷期,適合做簡單的行政工作;晚上是恢復期,應該做些有趣的休閒活動。
這不必然適用於每個人,你得找出自己的。
那麼,你會在那些時間點安排休息呢?又該如何提升休息的品質?小睡一會兒、散步或冥想,甚至閱讀,都可以是不錯的方式。
一天之中的時機管理,這些休息點是關鍵。
沒有人可以從一開始就充滿幹勁,維持高效率一路衝到終點,因此休息很重要。在許多書中也有提到這一點,如何管理自己的疲勞倦怠感,就是高效能工作者和一般人最大的不同之處,更別說能力上的差異了。
跑得比你快、還比你更持久,怎麼比?
所以光是專注時間管理還不夠,做好時機管理也是同等重要的,掌握時機好好休息,迎來下一個爆發或奮起的時刻。
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另外兩個關鍵時機點,是開始與結束。
不同的開始,會影響我們的動機、目標和成就。比方說儀式感、設定具體的開始日期與時間、利用新的起點來重新開始,也可以是與過去的失敗告別。
有許多心理學技巧,能讓開始帶來不同的影響。
同樣的,結束也會影響情緒、記憶和意義。
不同的結束方式會對我們的感受和評價帶來影響,比方說設定具體的結束日期、利用結束來提升動機、創造有意義的結束等。
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具體來說,時機管理談的就是峰終效應的運用。
只不過大多數時候,我們關注在如何運用在用戶體驗的創造上;但其實也能運用在自身的精力與時間管理,來創造更好的體驗感。
不被時間束縛,成為時間的朋友,你就能運用時間創造更多的價值與意義。如果你對時機管理有興趣,我會推薦你閱讀 Brad Stulberg 的書,特別是第三本。
《一流的人如何保持顛峰》
《一流的人如何駕馭自我》
《踏實感的練習》