評分
4
推薦
讓時間管理技能更上一層樓
《期限效應》主要強調在生活和工作中設定和遵守期限的重要性,並提供七個完整鋪陳出脈絡的故事來加以闡述。 1. 認真的對待軟性期限:強調在截止日期前儘早開始且頻繁地模擬實際情況,以實施更精準的調整 2.確定最後期限:建議首先確定最後期限,然後從那個時間點往回推算,規劃過程中每一段所需的時間,並設定開始執行的日期,保證時間的合理分配 3.初稿的重要性:強調先制定初稿,以便根據反饋來進行修正 書中這些原則的應用範圍,涵蓋了米其林三星主廚連鎖餐廳的開幕準備、年復一年準時繳交計畫的花農和飛機製造商、總統候選人的競選之旅、必須趕上滑雪季的泰勒瑞度假村、成功在新創比賽中用六分鐘推銷自己、「黑五購物節」的銷售策略、沒有截止期限的621救災部隊。儘管每個情境都不甚相同但他們都強調一個共通點:要有一個截止期限,才有可能在期限內完成任務。 其中,第一個關於連鎖餐廳開業的故事是我最喜歡也是我最想分享給大家的,也跟我現在從事的職業有一點點像,主廚在正式開始營業一家餐廳前,會帶著副主廚先演練開業過程中最重要的部分,在開幕前,每天例行地模擬供餐,他從公司和供應商裡找來了一堆員工坐滿了餐廳試菜,然後在一天之後,他會拿出今天上菜的菜單,一道一道地進行調整。或者更精確地說,一克一克地調整,不允許絲毫的偏差,提出在過程中發現的問題並進行檢討,他要確保即便當天主廚不在餐廳內,也能完整復刻出理想的味道。 「模擬服務」確保在開幕日之前餐廳每天都有穩定的進步,而在正式開業的那天甚至已經盡可能接近完美狀態。 我目前的工作性質也是跟這個有點相似,需要不斷完善標準作業流程,並且透過對其他單位的疏失討論出改善方法。每一次跟現場約的模擬稽核,都是為了事先看到有哪些不足之處,能夠提前做好預防的準備,以防止潛在的意外,畢竟一次工安出事,造成的遺憾跟傷害都遠超乎我們所能想像,所以書中的這個故事讓我額外有共鳴。
期限效應:逆轉死線帶來的焦慮和壓力,成為讓你更高效、更專注的助力
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克里斯多夫.考克斯
4.0