彼得原理告訴我們,每個人都會被晉升到無法勝任的位置。
最主要的原因是由於組織的設計,如果一個人在當下職務表現出色,就會被晉升到下一個更高的職位。但這個人的能力和技能未必能勝任新的工作職責,因此最終會在新的職位上變得無能。
過去的好員工,成了今天的爛主管。
彼得原理,在過去與墨菲定律、帕金森定律被稱為西方管理學三大定律,都是職場上常見的弊病。即便職場環境一直都有在改變,仍然可以看見這些弊病影響著組織與公司的發展。
那麼,我們可以怎麼辦?
勞倫斯.彼得博士在出版《彼得原理》之後,獲得市場極大的迴響。對於該如何解決這些職場弊病,他也提出了見解與對策,並彙整為《彼得處方》這本書。
雖然我們常以「每個人都會被晉升到不適任的位置」來說明彼得原理,但其實它的核心觀點是表明組織中許多員工都在「能力上限」之上工作,結果導致組織效率不彰和所屬員工心生不滿。
彼得博士認為解決問題的有效方式,就是透過不斷的職能訓練來幫助員工發展新的技能與能力,使他們能勝任更高級別的職位,而不是放任不管。此外,管理者如果能透過合理的機制決定升遷,也能從問題源頭減少這類情況的發生。
換言之,如何透過個人和組織的轉變,來提高效率與成果?包括兩個面向的課題:
一、個人如何勝任更高職位?
二、主管如何知人善任?
書中對這兩項課題給出了 66 個處方籤。
這些處方籤並不是那種具體的步驟或標準方法,而更像是經驗歸納的提醒。讓我們根據所處的環境去反思發生了什麼問題?而我們又可以怎麼做?
比方說,對每個職場工作者來說,了解自己的需求是個重要、基本的過程。而彼得給出的第一則處方就是:適度運動,保持健康的身體。
「為了追求利益而犧牲健康,大錯特錯。 — 叔本華」
「一個人的身體就像他的自傳,訴說了他的生平大小事。 — 伯格斯」
「光是身體健康就贏了。 — 卡萊爾」
沒有健康的身體,一切都是空談。身體的更新與修復靠的是食物和休息,而不是思考,無論思考的內容有多麼高貴。要認識自己,就得先認識自己的身體,並且善待它。
書中引用了大量的名言金句,發人省思。
雖然是近四十年前的內容,但放到今天的職場上仍然通用。不過隨著職涯發展的多元性,書中的一些提醒或許看起來不是那麼的貼切。在不少組織與公司中也不再只是依照年資與表現來決定升遷與否,但彼得原理的影響仍然存在。
我們每一個人都可能碰到能力上限的時刻。
以往我也會像多數人一樣,抱怨組織不懂得知人善任,怎麼會讓這種傢伙擔任主管;但後來意識到,我無法改變別人,但可以改變自己,抱持著終身學習、持續成長的態度,不斷提升能力上限,才能擁有改寫遊戲規則的能力。
在向上晉升的過程中,也可能會產生自我懷疑的時候。到底是自己真的無法勝任,應驗了彼得原理?還是出現了冒牌者症候群?
但其實無論是哪一種都無妨,治療的處方都是一樣的。前者需要的是能力的培養與提升,而後者則是自信心的強化與正確的認識自己;而在個人職涯發展的過程中,兩者都需要。
針對個人的 25 個處方,我想可以歸納為四件事:
一、自我診斷:評估自己的能力和目標,以瞭解自身強項、弱項。
二、自我批判:意識到自己的缺點和錯誤,並努力改進。
三、自我修復:藉由不斷學習和發展新技能來提高整體能力。
四、自我實現:實現自己的目標來增強自信心和成就感。
另外的 41 個處方,則是以主管來看如何做到知人善任?包括目標管理、變革管理,以及謹慎評估人士的升遷,適合晉升的人才給予明確方向的培育、不適合晉升的員工則是妥善採取激勵手段,以維持士氣。
這部分則讓我想到彼得.杜拉克說的:你無法管理你無法量化的東西。
不論是目標、現況與問題,或是評估、改善方式,都需要被量化、被管理。如此一來,管理者才能幫助所有員工充分發揮能力、同時培育員工提升自己的能力上限。對個人來說,這也是提升自己必要的過程。
...
說完了這本書,我想說說這本書沒講的事。
除了《彼得原理》與《彼得處方》這兩本書,作者勞倫斯.彼得還出版《彼得計畫》與《彼得金字塔》等書,在查詢這些時也發現了一件趣事。
雖然《彼得原理》是一本暢銷五十年的商管經典書,但是當初在出版時遭到了十四家出版社的拒絕,因為覺得沒有市場。
於是勞倫斯.彼得決定採用了迂迴的方式,也就是他在這本書中提到的「彼得迂迴法」,先在報章雜誌上撰寫文章分享彼德原理的概念,獲得廣大讀者的迴響,於是演講與專欄邀約蜂擁而至,並引起了出版社來洽談出版事宜。彼得原理在出版後也占據了非小說類暢銷書冠軍長達二十周,至今被翻譯成數十種語言在全球熱銷。
真的是一段有趣的插曲。