收到天下文化寄來的這本《聰明簡潔的溝通》讓我感到驚喜的是,書中的排版視覺設計維持原有風格,包括書封設計也是,而且是我喜歡風格。
先前看過幾本泰國作者的書,也是偏向這類風格:滿版視覺呈現、簡約文字展現,也符合這本書的主題「聰明簡潔的溝通」的具體實踐!
說來很巧,近期我開始分享一些讀過不錯的外文書籍,常常在分享後就收到出版社的來訊,告知我即將出版繁中版的好消息。站在讀者角度,這自然是件好事,也有臉友笑說我的版上是許願池來著。
我想說這代表出版社選書眼光的確卓越,比我還更早就鎖定了這本書引進繁中版。尤其是天下文化,最近已經出現三次這樣的「巧合」了,也是一種有趣的緣分。所以當育綺邀約我推薦這本書時,當然是欣然接受!
那麼這本書在談什麼呢?
核心概念:簡潔就是自信(Brevity is confidence)是精簡溝通的原則。
用最少的文字,有效傳達最關鍵的訊息。
作者之一的 Jim VandeHei 在 TED 上的演說《How to write less but say more》指出,現代人不會去閱讀長篇大論,數據顯示讀者只會花 26 秒閱讀一篇文章。大部分人,包括我在內,往往只閱讀標題與快速瀏覽內容的前幾段就離開了。如果你想透過簡報、簡訊、電子郵件或社群媒體溝通訊息,成為有影響力的人,內容就必須簡潔有力。
在《聰明簡潔的溝通》(Smart Brevity)中提供了一套公式:
一、開門見山、直奔主題,值得讀者付出時間。
二、簡潔又能抓得住讀者的標題。
三、說明你希望讀者知道的一件大事。
四、解釋這件事為什麼對讀者很重要。
五、提供深入了解的選項,如果讀者需要。
六、只使用有力(生動、具體)的詞彙。
七、加上視覺效果。
在書中提到的每一項原則,你都可以看到為什麼這很重要?為什麼不要像大家想的那樣做?又該怎麼做才是好的?透過這樣的結構,輔以圖文案例的解說,讓人一看就懂、記憶深刻!
最近有不少好書上市,如果你正煩惱有哪些書可選擇,不妨將這本書收到書單中,肯定不會失望的!
也歡迎參考我的新書《高勝算的本事》