你一定聽過「時間管理矩陣」這個工具。 ​ 這是源自於美國總統艾森豪提出的概念，所以又稱為艾森豪矩陣（The Eisenhower Matrix）並曾在一場演講中說道：我的問題有兩種，急迫和重要的；急迫的問題不重要，而重要的問題始終不急迫。 ​ 史帝芬．柯維在這本《與時間有約》書中，將這概念發展為具體操作的任務管理工具。對！你沒看錯，是任務管理工具，而不是時間管理工具。不少人以為時間真的可以被管理，用更少的時間、完成更多的事情，就是做好時間管理。 ​ 其實，這是一種迷思。 ​ 雖然我們常說要做好「時間管理」這件事，但時間並無法被管理，我們能管理的只有自己的選擇，包括任務的安排、進行的方法等等。具體來說，就是時間使用的效率、時間使用的效能。 ​ 提高時間使用的效率，也就是把事做對，靠的是技巧與方法；改善時間使用的效能，也就是做對的事，則是透過書中提到的時間管理矩陣。在這本《與時間有約》中所強調的，其實是如何改善時間使用的效能這部分。 ​ 要事先決，是史蒂芬．柯維在《與成功有約：高效能人士的七個習慣》中提到的七個習慣之一，也是時間管理矩陣的核心原則：專注在重要性上，而非急迫性。 ​ 當我們將手上的任務，根據重要性與急迫性來劃分為四個象限時，應該關注的是「重要、急迫」與「重要、不急迫」這兩個與重要性有關的象限。其中「重要、急迫」象限的任務顯然不得不管，但我們可以藉由完成「重要、不急迫」象限中的任務來改善前者的體質，使自己不要總是處於忙碌的狀態，有更多餘裕和自己相處，思考與投入更重要的事情上。 ​ 史蒂芬．柯維也提到，除非我們可以獨力完成所有任務，否則就需要與他人合作與協力完成許多任務。也因為這樣，做好時間管理必然會受到他人的影響，從這個面向來思考，其實高效能人士的七個習慣都與時間管理有關，也可以做為時間管理的指導原則，像是雙贏思維、知彼解己、統合綜效這三個原則，在這本書中的第三部分花了不少篇幅在談如何與他人協作？ ​ 這次收到方言文化的《與時間有約》也讓我重新回顧了「時間管理矩陣」這個工具的發展沿革與背景。包括在使用這個工具時會遇到的阻礙與挑戰，其實在書中都有給出解答，像是： ​ 一、每天都要面對各種急事和要事，我該如何應付？ 二、把時間都花在第一象限（重要、急迫）是不是很糟糕？ 三、我要怎樣才能挪出時間給第二象限（重要、不急迫）的任務？ 四、若受環境限制，只能把時間花在第一象限怎麼辦？ 五、第一象限內有沒有哪些事物不需我們立刻回應的？ ​ 我想你可以在第二章中找到解答。 ​ 說說我的經驗。其實自己在使用這個工具時，同樣秉持著要事先決的原則，也深知無法避免將時間、精力優先投入在重要又急迫的任務上。因此，以重要性與急迫性來區分任務的輕重緩急，對我來說意義不大。 ​ 所以我加入了敏捷的概念，改由重要性、簡單性來區分手上的任務，重要的先做、簡單的先做，既能保持要事先決、也能達到時時有產出的作用，所產生的綜效就是成為別人眼中的高效工作者。 ​ 之所以會做出這樣的調整，也是呼應史蒂芬．柯維說的：時間無法被管理，我們能管理的只有自己。根據自己的問題、理解工具背後的脈絡，然後結合數據來找出合乎自己需求的對策，就是我在《高勝算的本事》中提到的數據思維在時間管理上的應用，你也可以在書中找到相關的案例解析。 ​ 在閱讀這本《與時間有約》時，突然有些感觸。 ​ 為什麼我們要不時回顧、重讀那些經典好書？這是因為許多經典隨著時間推進往往被精簡為一個框架或工具而已，忽略了背後的脈絡與限制；而當時空背景都發生了變化時，我們仍然用舊思維或錯誤的認知使用著這些工具或框架，而沒有與時俱進是一件很可怕的事情。 ​ 我們以為自己在思考，但其實只是不斷鞏固自己的偏見。