《重要事,明天做:凝聚時間、能量與創意的人生管理原則》是由馬克.佛斯特(Mark Forster)所著,由一起來出版社於2025年2月出版的時間管理指南。這本被譽為「最好的時間管理書籍」的作品,徹底顛覆了傳統「今日事今日畢」的觀念,提出了「明天做」的核心理念,幫助讀者重新掌控時間,建立更有效率、更從容的工作與生活節奏。
.明日工作制(Do It Tomorrow System):
書中提出的核心概念是「明天做」,這並非是拖延,而是一種有計劃的工作節奏。佛斯特認為,想讓一切盡在掌控中,關鍵就是「明天再做」,這能確保我們擁有的時間都能發揮應有的價值。
.封閉清單(Closed Lists):
作者主張每天的工作清單應該是固定的,確保可完成性,而不是像傳統待辦事項清單那樣不斷累積。應該設立每日固定清單,當天不接收新任務,避免無止境的任務擴張。
.批次處理(Batch Processing):
相同類型的任務應該集中處理,而不是隨時應對,以減少切換成本、提高效率。書中建議將零散的任務分類,並安排固定時間處理,例如避免即時回覆郵件,而是設定特定時段處理。
.時間擁有感(Control Over Time):
時間管理的關鍵在於掌控,而非被工作或他人牽著走。這需要透過明確的工作計劃來實現,而不是倉促應對突發事件。作者強調,時間管理的本質是注意力管理,是讓自己有餘裕,能按照計劃展開行動。
.重新定義優先順序:
書中指出傳統的「按重要性排優先順序」方法存在問題,而是應該鎖定範圍,確保每日的工作量是自己可以完成的。這樣就不必過度糾結於誰先誰後的問題。
.習慣與規律(Habits & Routines):
培養穩定的工作習慣,減少臨時決策的消耗,讓事情按照預定模式進行。建立規律的工作節奏,避免當日塞滿未規劃的工作,也不讓未完成的事項持續累積。
.善用限制的創造力:
書中提出「越自由,其實越受限」的觀點,鼓勵讀者善用限制,為想法打造發揮空間。這種看似矛盾的方法,實際上能激發更多創意。
.重新審視緊急事項:
作者挑戰了我們對「緊急」的認知,建議讓「明天再做」成為預設反應,而不是立即處理所有看似緊急的事項。這有助於我們更客觀地評估事情的真正重要性。