山田進一

博客來0010747729

超好懂商業入門 簡報技巧


■ 提要

女主角藍子是高級進口食品店「汐留屋」的店員，性格內向、不擅長在眾人面前發言。為了讓她最喜歡的商品「蜂蜜幸運草堅果」入選店鋪新商標「汐留屋 Top 7」，藍子決心提升自己的演講能力。在神秘的夏威夷人史蒂芬的指導下，她逐漸學會如何發表淺顯易懂且具說服力的演說。


■ 心得

我自己也經歷過不少面試和談判，但總會不自主緊張，為此也學習過相關方法。
以下是我列出與書中有關的部分：

①  投影片設計階段
精簡圖表：避免過多文字或複雜設計，重點信息應一目了然。
操作熟練：熟記投影片每頁內容，確保能順暢切換並快速回應突發狀況。

②  準備階段
暖身：在演講前適當放鬆，如深呼吸和輕微活動筋骨，幫助緩解緊張。
飲食注意：避免當天攝取奶類飲品，以減少喉嚨有痰的情況。
重複練習：雖然練習能增強熟悉度，但需注意避免因過度熟練而加快語速，影響聽者理解。
預測問題：提前設想可能的提問方向，準備清晰的回答。

③ 演講進行階段
語速與重點：放慢語速，關鍵資訊務必重複兩次以上，強調重點詞。
觀眾互動：採用 Z 型掃視觀眾，每次斷句後改變目光方向，保持與聽眾的眼神交流，吸引注意力。
故事化呈現：用具象化的語言和簡單的圖表說明，幫助觀眾更容易理解。

④ 問答階段
回答技巧：回答時先給結論，再補充理由；必要時可將問題寫在白板上，幫助聽眾理解。
肢體語言：面向觀眾，使用指示棒或投影筆時，手勢穩定，僅指向重點內容，避免干擾視線。


掌握上述技巧，我相信無論是職場匯報還是公開演說，這些方法都能助你大幅提升表達能力，讓觀眾對你的演講留下深刻印象。

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