深澤真太郎

博客來0010847412

所有老闆都看重！上班族必備的工作數字力：數字力是職場最強武器！文科生也能立即學會的數字思考

🩵「數字力不一定是數學能力，只是讓你比別人更有能力」
以下幾種句子的表達方式，是不是覺得在工作上很常見呢？
「我會晚點到」、「在一下下就好了」、「我還有很多東西要改誒」、「他給的東西都是錯的」
請問「晚點」、「一下下」、「很多」、「都是」，這些模糊不清的詞到底是多少呢？其實你的主管、老闆非常討厭聽到這種不清不楚的答覆，因為這些會妨礙策略思考，也容易讓人下錯決策，只要你把這些詞改成：「我大約30分鐘到」、「再給我五分鐘」、「我還有10份文件要改」、「他給的10樣資料有9樣都是錯的」，是不是好懂很多呢？

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🩵「我該如何在報告時將一件事情數字化呢？」
只要好好把握「資訊>數字>資訊」的原則，第一個資訊是指「表達現況或是回答對方的問題」，數字是指「用量化的方式佐證你的說明」，第二個資訊則是「說出自己的意見」，舉例來說：「當你的主管問你該如何推廣這次的的活動」，你可以先回答他結論，接著說明過去成效較好的活動形式並且搭配數字來呈現績效，綜合以上再次提出你的作法

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「把握1&2原則」
表達一件事情時，不是有用數字表達就好，而是要把握1&2原則，盡量在一句話中放兩個數字，例如：

❌還需要50筆訂單成效才會達標
⭕️剩下5天還需要50筆訂單成效才會達標

❌今日工作進度70%
⭕️今日有10件工作，已完成7件

打圈的說法，是不是比打叉的更好理解

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🩵「圖表是很棒的溝通方式」
比起文字，圖表讓人更好理解，一些圖表使用原則：
直條圖：比較大小用
折線圖：呈現變化用
圓形圖：顯示比率用
最重要的是「請為你的圖表下註解」，千萬不要覺得廠商、主管都很有時間可以慢慢看圖表

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🩵雖然這本是以數字為主，但不會艱澀難懂，都是職場上可以更加分的數字力，不過還是建議在精神好時閱讀，畢竟有數字，還是有需要思考的部分，作者由淺至深談論職場上能夠運用數字更上一層樓的方法，裡面也有不少圖表是我不曾想過的呈現方式，也有excel的使用方式，不管年資多寡，數字力並不會呈正成長喔

不曉得大家有沒有看過韓劇金牌救援，是一部以棒球為背景的職場劇，裡面就有用數字力來說服團隊的橋段，很迷人，當數字與事實擺在眼前就是讓人買單的最佳利器

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